八、投档工作
(一)投档比例及生源分布统计
1.投档比例
(1)实行梯度志愿投档录取模式的学校：
根据考生的志愿顺序、投档成绩和学校的招生计划数，按照招生计划数的1:1.2的比例给学校投档。如果学校在投档前在1:1至1:1.2比例范围内提出缩小投档比例申请的，按学校申请的比例投档。
(2)实行平行志愿投档录取模式的学校：
省外本科学校一般按本校招生计划数的1:1.05的比例投档，学校申请按1：1比例投档的，按学校的申请比例投档;本省本科学校和省内、外高职专科学校一般按招生计划数的1:1比例投档;
征集志愿按学校剩余招生计划数的1:1的比例投档。
2.生源分布统计
对于实行平行志愿投档录取模式的本科学校，省考试局在向学校正式投档前，先对各学校的生源分布信息(含招生计划数、投档人数、投档最高分、投档最低分以及投档考生的成绩志愿等信息)进行统计，并提供给各有关学校。各有关学校在我省规定的时间内反馈是否调整正式投档的比例和是否需要增加招生计划的意见，如果学校在规定的时间内未反馈意见，则按学校原下达给我省的招生计划数和我省规定的投档比例给各学校正式投档。省考试局将根据各学校的反馈意见情况，进行一次或多次向学校提供生源分布信息的统计和征求学校意见。
本科提前批中实行梯度志愿投档录取模式的学校和实行平行志愿投档录取模式的高职专科学校，省考试局在投档前不向学校提供生源分布信息，将在规定的时间内按我省规定的投档比例给各学校投档。
(二)投档成绩
文史类、理工类、体育类考生的投档成绩为：高考综合标准分、基础会考成绩的10%(以下简称：会考成绩)和享受政策照顾加分分值之和。
艺术类非“单考”考生的投档成绩为：在本人的文化课成绩达到规定分数(本科分数线为本科第二批文史类录取最低控制分数线的65%，专科分数线为高职专科批文史类录取最低控制分数线的70%)的前提下，分别以考生的美术、声乐、器乐、舞蹈、播音与主持等专业考试成绩作为投档成绩。
(三)平行志愿的投档程序及办法
1.文史类、理工类的投档程序及办法
(1)对达到当批录取最低控制分数线上的考生，分科类按考生的投档成绩从高分到低分进行排序。
(2)根据排序，从高分到低分逐一对每个考生填报的学校志愿按顺序进行检索，当考生的投档成绩符合其中一所学校的投档条件且所报考的学校尚未投档满额时，即向这所学校投档。投档后排列在投档学校后面的其它志愿就不再继续进行检索和投档。
(3)每批进行一轮的平行志愿投档后，对于没有完成招生计划的学校，省考试局在其网站公布这些学校名称、专业名称和专业招生计划数，组织当批没有被投档和已投档但被学校退档的线上考生填报征集志愿。
(4)省考试局在填报了征集志愿的考生中，按平行志愿的投档办法给没有完成计划的学校补充投档。
每批平行志愿和征集志愿的投档均只进行一轮，一轮投档后仍缺档的学校不再进行第二轮投档。
2.体育类的投档程序及办法
(1)体育类的投档安排在理工类投档之前进行。
(2)对投档成绩和体育专业考试成绩均达到当批录取最低控制分数线的考生，按投档成绩从高分到低分进行排序。
(3)根据排序，从高分到低分首先逐一对每个考生填报的在体育类招生的学校志愿按顺序进行检索，当考生的投档成绩符合其中一所学校的投档条件时，即向这所学校投档。投档后排列在投档学校后面的其它体育类学校志愿不再继续进行检索和投档。
(4)按体育类未被投出档案的考生，与理工类考生一起排序后,再对考生填报在理工类招生的学校志愿按顺序进行检索和投档。
(5)每批进行一轮的平行志愿投档后，没有完成招生计划的学校通过征集志愿补充投档，投档办法与以上相同。
3.艺术类的投档程序及办法
(1)对投档成绩达到规定分数线的考生，按艺术专业考试成绩从高分到低分进行排序。
(2)根据排序，首先逐一对每个考生填报的在艺术类招生的学校志愿按顺序进行检索，当考生的艺术专业考试成绩符合其中一所学校的投档条件时，即向这所学校投档。投档后排列在投档学校后面的其它志愿不再继续进行检索和投档。
(3)按艺术类未被投出档案的考生，与文史类考生一起排序后,再对考生填报在文史类招生的学校志愿按顺序进行检索和投档。
(4)每批进行一轮的平行志愿投档后，没有完成招生计划的学校通过征集志愿补充投档，投档办法与以上相同。
以上各科类的本科学校,对于征集志愿结束后尚未完成计划且还有生源以及个别增加少量计划的学校(不含在本科第一批录取的本省学校)，省考试局在投档成绩达到当批录取最低控制分数线有缺档学校志愿(指原报的平行志愿和补报的征集志愿)且尚未被录取的考生中,从高分到低分进行投档,如仍无法完成招生计划，可通过调整不同科类之间的计划进行调剂录取，生源不足的适当降分补充有缺档学校志愿(指原报的平行志愿和补报的征集志愿)的生源。
4.民族班和民族预科班的生源范围、投档程序及办法
(1)生源范围
①本人及其法定监护人的户籍在我省三亚市、五指山市、东方市和保亭、琼中、白沙、陵水、昌江和乐东等少数民族聚居市县，本人在这些市县的高级中等教育学校毕业，同时在这些市县报考的少数民族考生(以下简称：少数民族聚居市县的少数民族考生)。
②本人及其法定监护人的户籍在少数民族聚居乡镇，且在户籍所在乡镇的市县高级中等教育学校毕业或在少数民族聚居市县的高级中等教育学校毕业，同时在毕业学校所在市县报考的少数民族考生(以下简称：少数民族聚居乡镇的少数民族考生)。
少数民族聚居乡镇：儋州市的蓝洋镇、南丰镇、雅星镇;琼海市的会山镇;万宁市礼纪镇的原新梅乡、长丰镇的原牛漏镇以及南桥镇、三更罗镇和北大镇(含禄马乡);屯昌县的南坤镇。
③本人及其法定监护人的户籍在少数民族聚居市县或少数民族聚居乡镇，本人在海南中学、国兴中学、海南师范大学附中、海南华侨中学和海南农垦中学毕业的少数民族考生(以下简称：五所中学少数民族聚居地区的少数民族考生)。
④当生源不足时，可适量招收散居在汉族地区的少数民族考生。
(2)投档程序及办法
①在招生学校同批次的其它平行志愿投档后，对投档成绩达到同批分数线上的少数民族聚居市县的少数民族考生、少数民族聚居乡镇的少数民族考生和五所中学少数民族聚居地区的少数民族考生，按平行志愿的投档办法及考生的投档成绩、所报考的预科志愿顺序进行检索和投档。
②当招生学校生源不足时，在同批分数线上的少数民族聚居市县的少数民族考生、少数民族聚居乡镇的少数民族考生和五所中学少数民族聚居地区的少数民族考生中，进行征集志愿和补充投档。
③经补充投档后生源仍不足的学校，民族班可在同批录取最低控制分数线下40分内，给学校补充投报有缺档学校志愿(指原报的平行志愿和补报的征集志愿)的少数民族聚居市县的少数民族考生、少数民族聚居乡镇的少数民族考生和五所中学少数民族聚居地区的少数民族考生档案;民族预科班可在同批录取最低控制分数线下80分内，给学校补充投报有缺档学校志愿(指原报的平行志愿和补报的征集志愿)的少数民族聚居市县的少数民族考生、少数民族聚居乡镇的少数民族考生和五所中学少数民族聚居地区的少数民族考生档案;
④经降分投档生源仍不足的，在同批线上给学校再补充投原报有缺档学校志愿的散居在汉族地区的少数民族考生档案。
5.特殊类型考生的投档程序及办法
在招生学校所属批次的生源分布统计期间，我省将已公示且投档成绩达到招生学校所属批次分数线(或分数要求)的特殊类型考生(即自主招生、艺术特长生、高水平运动员)的名单及考生的投档成绩提供给招生学校，由学校在规定的时间内确认投档考生名单，我省根据学校确认的考生名单在当批正式投档前给学校投档，在学校调入招生计划后办理录取手续。
体育类单独招生的录取安排在学校所属批次正式投档之前，根据学校提供的拟录取名单，审核考生资格，符合条件的给学校投档，在学校调入招生计划后办理录取手续。
对于不作分省计划的31所独立设置的艺术院校本科专业和经教育部批准参照31所独立设置的艺术院校本科艺术专业招生的清华大学、中国传媒大学和中央民族大学等学校以及招收艺术类本科专业的其它“单考”学校，我省不划定录取最低控制分数线，根据考生(需取得“单考”学校的专业合格资格)所填报的志愿顺序，按梯度志愿投档程序给学校投档，由学校根据公布的招生章程择优录取。