建议信就是以信件的形式对对方提出的问题给出自己的忠告、看法或建议。建议信除要遵循书信的格式之外，还要求在信中针对别人的问题，给出你的观点及解决办法。因此，陈述建议的语言必须中肯，在劝说对方接受自己的建议时，应该特别注意措辞。
第一部分：介绍写信的目的。本部分是建议信的开头。写信人要简明扼要地写出写信的背景、原由或目的。
第二部分：提出具体的建议。本部分是建议信的主体。写信人要分开条目写清楚对什么提出建议，为何要提出建议以及提出的建议是什么。本部分写作要层次分明，要有逻辑性。提建议时还要注意措辞，尽可能地有说服力、委婉、语言恰当得体。
第三部分：请对方考虑并回复或向对方表示祝愿、感谢。本部分是建议信的结尾。写信人要请对方对自己所提出的建议予以考虑并希望对方回复。必要时可写上祝愿的话。此部分一定要简洁，一、两句话即可。
(一)建议信的开头句式——介绍目的
1．I have received your letter saying that...
2．I am writing to you to present...
3．I am writing to express my views concerning...
4．You have asked me for my advice about...
5．My suggestions are as follows.
