书信的写作是近几年高考书面表达的热点,而咨询信是一种常用的书信形式,在平时的练习中一定要重视它。咨询信要写明写信的理由,最重要的是咨询的内容。
一、基本结构
咨询信的格式通常由下列五个部分组成:
1.信头:信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
2.称呼:称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Mr.Li,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear ...或My dear ...开头,称呼后一般用逗号。
3.正文:这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求语言通顺、层次分明、表意清楚。
正文通常要包括以下两点:
(1)写信的理由
I am writing to ask for more information about ...
(2)说明要咨询的内容
I would like to know more about the sort of conditions ...
4.结束语:它是书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”“致礼”之类的话语。“Best wishes”(致以最美好的祝愿)是最常用的结束语。
5.签名:签名通常在结束语下方的中间偏右的位置。在签名的上方可以根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。